Kwerendy
A "query" is a special view of a table. A query can display chosen records or chosen fields within records; it can also sort those records. A query can apply to one table or to multiple tables, if they are linked by common data fields.
Kwerend używa się by znaleźć rekordy zawierające określone dane. Wszystkie kwerendy dla danej bazy danych są wyświetlone w spisie Kwerendy. Ponieważ znajdują się tutaj wszystkie kwerendy dla danej bazy danych spis ten nazywany jest również "kontenerem kwerend".
Drukowanie kwerendy
Aby wydrukować kwerendę lub tabelę:
-
Otwórz dokument tekstowy (lub arkusz kalkulacyjny - jeżeli sposób drukowania tego typu dokumentu bardziej Ci odpowiada).
-
Otwórz bazę danych tak, by widzieć nazwę tabeli lub kwerendy.
-
Przeciągnij nazwę do otwartego dokumentu. Otworzy się okno dialogowe Wstaw kolumny bazy danych.
-
Zdecyduj które kolumny (czyli pola danych) chcesz dołączyć. Możesz również użyć przycisku Autoformatowanie i wybrać odpowiednie typy formatowania. Zamknij okno dialogowe.
Kwerenda lub tabela zostanie wstawiona do dokumentu.
-
Wydrukuj dokument wybierając Plik - Drukuj.
You can also open the data source view (Ctrl+Shift+F4), select the entire database table in the data source view (click on the top left corner of the table), and then drag the selection to a text document or spreadsheet.
Sortowanie i filtrowanie danych
Pozwala na sortowanie lub filtrowanie danych zawartych w tabeli.
Projekt kwerendy
Przy pomocy Projektu kwerendy możesz utworzyć lub zmodyfikować kwerendę lub widok.
Kwerendy dotyczące wielu tabel
Wynik kwerendy może zawierać dane pochodzące z wielu tabel, jeżeli są one powiązane ze sobą poprzez odpowiednie pola.
Formułowanie kryteriów kwerendy
Tutaj można sprawdzić, jakie operatory i polecenia można wykorzystać podczas formułowania warunków filtra w kwerendzie.
Wykonywanie funkcji
Na danych tabeli można wykonać obliczenia, a wyniki zapisać jako wynik wykonania kwerendy.